2013/08/02 SWoPP合同委員会@SWoPP2013

文責:津邑(SWoPP2013担当)

・予算収支

    - コンベション協会からの助成金で全て賄える予定のため,
      各研究会への請求額は 0円 となる予定。

    - 懇親会の当日申込が多かったため,次回への繰越金が
      5万円 ほど増える予定。

・SWoPP申込システムと情処申込システムについて

    - 一部情処システムへの登録が遅れたり,修正の際は両システム
      での修正が必要となったことなど,何点か問題があった。引き続き
      方法について検討していく必要がある。

    - 情処システムへの転載が担当幹事側で行うこともできるように,
      入力項目をできるだけ一対一対応するように改善した方がよい
      かもしれない。(その際は信学会システムも考慮)

・SWoPP2014について
    - 開催地案:朱鷺メッセ@新潟 ( http://www.tokimesse.com/ )
      - 会場費概算:80万円。
      - 県外参加人数 x4千円 (最大120万円) の助成金が出るため,
        これで賄える予定。(=研究会への請求額はほぼ 0円 の予定)

    - 日程案:07/28(月)~07/30(水)
      - VECPAR の日程と被っているため,VECPAR側をずらせないか
        中島研吾先生にお願い中。
      - 他の週は会場が埋まっている。
      - 会場だけでなく,試験期間やお盆休みの関係で,前後に
        ずらすのは難しいというのが,これまで数年の議論の結論。

以上